Quels sont les conseils pour exécuter vos tâches?
Maintenant il est important de savoir comment exécuter vos tâches.
- Focalisez-vous sur une tâche à la fois.
Sachez que si vous faites du multitasking, vous faites moins!!!
Avec le multi-tasking vous dépensez plus que de 20 à 40 pct du temps selon l’ American Psychological Association.
Le multitasking pas seulement coûte du temps et de l’efficacité mais en plus, réduit la qualité de votre travail.
Donc focalisez sur une tâche à la fois.
Aussi, n’oubliez pas que finir des tâches vous donne en plus de l’énergie.
- Minimiser les distractions
Ecrivez vos distractions! Les Alarmes, Les Notifications / Email/ Téléphones.
A chaque fois que vous êtes distrait, la dopamine dans vos cerveaux donne mais aussi prend de l’énergie parce que votre attention est déplacée d’une chose à quelque chose d’autre. Et chaque fois vous perdez aussi de l’énergie pour retourner votre focus à la tâche dont vous étiez occupée.
Par conséquent, les distractions vous empêchent d’utiliser votre temps efficacement.
Ils coupent votre concentration, diminuent votre productivité et vous empêchent de finir des tâches importantes à temps.
Ils causent du stress.
Il est essentiel de bloquer les distractions que vous pouvez bloquer et qui ne sont pas liées à votre but ou au but de l’organisation pour laquelle vous travaillez.
Notez aussi qu’une distraction n’est pas la même chose pour tout le monde.
Une distraction pour une personne peut sembler distraire mais faisant partie de votre fonction. Alors cette distraction pour une personne peut être une tâche pour une autre personne car cela fait partie de votre fonction.
Néanmoins il est toujours important de réserver du temps précis pour ces tâches comme
- le mail,
- le téléphone,
- les réseaux sociaux.
Si vous décidez de planifier, c’est vous qui êtes en contrôle et vous ne perdez pas d’énergie! Par ce que vous avez décidé de faire quelque chose à un certain moment.
- Évitez de penser trop (procrastination)
Les pensées vous empêchent de vous focaliser sur ce que vous devez faire maintenant.
Ecrivez une pensée sur votre liste et continuez.
Le meilleur moment pour faire des choses c’est maintenant!
Vous vous dites. OK. Focus pour 2, 10 minutes.
Alors l’énergie vient et vous allez terminer votre tâche.
Le secret: commencez, faites le pas. Ne pensez pas! Faites!
- Prenez des pauses
Les pauses sont importantes.
Votre cerveau a besoin de récupération!
Le repos augmente la qualité de votre travail.
60 min / 5 min Retournez au silence. Café/Thé. Bouger.
Manger!
- Dites “NON’
L’art de dire gentiment: Non! A des choses qui n’ont pas de priorités.
N’importe le destinataire.
Quand on apprend l’habitude de dire non, on se défend contre la pauvre performance et le stress.
- Déléguez
Vous ne devez pas tout faire seul. Personne n’est une île.
Certainement quand vous avez trop à faire.
Vous gagnez du temps, réduisez le stress et accomplissez beaucoup plus lorsque vous assignez des tâches aux bonnes personnes.
Quand vous déléguez, vérifiez si la personne a les compétences pour exécuter la tâche et donnez un temps précis pour l’exécution. Sinon vous perdez le contrôle.
Si vous devenez de plus en plus conscient des étapes et des conseils vous allez de plus en plus maîtriser votre temps et vous sentir libéré.